ระบบการจัดการงาน (Work Management System) หรือ WMS คือระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการงานและเวลาของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้พนักงานสามารถติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย กำหนดลำดับความสำคัญของงาน และจัดการเวลาของตนเองได้อย่างเหมาะสม
ระบบการจัดการงานโดยทั่วไปจะมีคุณสมบัติและความสามารถพื้นฐานดังนี้
การติดตามงาน : ระบบการจัดการงานช่วยให้พนักงานสามารถติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบสถานะงาน และกำหนดลำดับความสำคัญของงาน
รูปภาพคุณสมบัติการติดตามงานของระบบการจัดการงานเปิดในหน้าต่างใหม่
multi.dopa.go.th
คุณสมบัติการติดตามงานของระบบการจัดการงาน
การจัดการเวลา : ระบบการจัดการงานช่วยให้พนักงานสามารถจัดตารางเวลาการทำงานของตนเอง กำหนดเวลาส่งงาน และติดตามความคืบหน้าของงาน
รูปภาพคุณสมบัติการจัดการเวลาของระบบการจัดการงานเปิดในหน้าต่างใหม่
www.peopledevelop.net
คุณสมบัติการจัดการเวลาของระบบการจัดการงาน
การสื่อสาร : ระบบการจัดการงานช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสารกันเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย แชร์ไฟล์และเอกสาร และติดตามความคืบหน้าของงาน
รูปภาพคุณสมบัติการสื่อสารของระบบการจัดการงานเปิดในหน้าต่างใหม่
researchcafe.tsri.or.th
คุณสมบัติการสื่อสารของระบบการจัดการงาน
การวิเคราะห์ : ระบบการจัดการงานช่วยให้องค์กรสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับงาน เช่น ระยะเวลาการทำงาน ประสิทธิภาพการทำงาน และต้นทุนการทำงาน
รูปภาพคุณสมบัติการวิเคราะห์ของระบบการจัดการงานเปิดในหน้าต่างใหม่
www.thaitrainingzone.com
คุณสมบัติการวิเคราะห์ของระบบการจัดการงาน
ระบบการจัดการงานมีประโยชน์ต่อองค์กรหลายด้าน เช่น
เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน : ระบบการจัดการงานช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยสามารถติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย กำหนดลำดับความสำคัญของงาน และจัดการเวลาของตนเองได้อย่างเหมาะสม
ลดต้นทุนการดำเนินงาน : ระบบการจัดการงานช่วยให้องค์กรสามารถลดต้นทุนการดำเนินงาน โดยสามารถติดตามเวลาการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างแม่นยำ
ปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร : ระบบการจัดการงานช่วยให้องค์กรสามารถปรับปรุงการสื่อสารภายในองค์กร โดยช่วยให้พนักงานสามารถสื่อสารกันเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
สร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ : ระบบการจัดการงานช่วยให้องค์กรสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ โดยส่งเสริมให้พนักงานทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายขององค์กร
องค์กรสามารถเลือกใช้ระบบการจัดการงานที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดขององค์กร ประเภทของธุรกิจ และความต้องการของพนักงาน